章管家epc是一款专为解决传统印章风险管理而设计的智能印章管理软件。它运用物联网和移动互联技术,为传统印章加上一把“智能锁”,实现了印章在使用前的可控性、使用中的监控性以及使用后的可追溯性。这款软件不仅极大地提高了印章的安全性能,还帮助企业有效地解决了公章在外防私盖的问题,实现了对业务风险的把控。
1. 全生命周期管理:章管家epc提供了印章从刻制、使用、停用到销毁的全生命周期管理,确保企业随时了解印章的保管人员、地点、使用轨迹和次数。
2. 智能用印:通过智能印章设备,企业可以实现远程盖章,每一次盖章都尽在掌控,确保用印过程的安全和合规。
3. 文件归档与查询:软件支持拍照存档功能,可以方便企业进行文件存档,以后再需要调出某份合同,都可轻松查阅到相关信息。
1. 下载与安装:用户可以在安卓手机的应用商店中下载章管家epc软件,并进行安装。
2. 登录与权限设置:下载完成后,用户输入账号密码登录私有云,并设置登录地址。首次登录时,需确保蓝牙、定位、摄像头等权限已打开。
3. 用印申请:点击右上角+号进入用印申请,按要求填写文件类型等信息,拍照上传附件后保存,并提交审批。
4. 智能用印:领导审批通过后,用印人会收到待智能用印通知,在app首页点击相应单据进入,点击橙色小印章标志,进行智能用印操作。
5. 用印归档:用印完成后,软件会自动拍照存档,并归档到服务器,方便日后查询。
1. 提升安全性:通过智能印章和物联网技术,章管家epc实现了对印章的实时监控和追溯,大大降低了印章被盗用或滥用的风险。
2. 提高效率:智能用印和远程盖章功能大大简化了用印流程,提高了工作效率。
3. 便捷管理:软件提供了全面的印章管理和文件归档功能,帮助企业实现印章和合同的规范化管理。
4. 数据分析:通过各分子机构用章信息,企业可以分析业务开展情况,并降低假章风险。
1. 新增功能:软件不断优化并新增功能,如自动拍照存档、弹窗提示等,提升用户体验。
2. 性能提升:通过修复已知bug和优化系统性能,软件运行更加稳定流畅。
3. 兼容升级:软件兼容多种设备和操作系统版本,确保用户能够顺利使用。
章管家epc作为一款专为解决传统印章风险管理而设计的智能印章管理软件,凭借其出色的安全性能、高效的工作流程和便捷的管理功能,赢得了广大企业的青睐。无论是印章的全生命周期管理、智能用印功能,还是文件归档与查询功能,都为企业提供了极大的便利。同时,软件不断优化并新增功能,确保了用户能够享受到最佳的使用体验。如果你正在寻找一款能够帮助企业提升印章安全和管理效率的软件,那么章管家epc绝对是一个不错的选择。
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