每刻报销如何通过审批

每刻报销是一款高效便捷的报销工具，能极大提升报销流程的效率与体验。想要顺利通过审批，需注意以下要点。

准确填写报销信息

首先，务必保证各项报销信息准确无误。包括发票信息，如开票日期、发票号码、金额、开票单位等要清晰完整，任何一处错误都可能导致审批受阻。报销事由也要详细、明确，清晰阐述费用产生的原因及用途，例如是业务招待费，要注明招待的客户、事由等。填写报销金额时要与发票金额一致，如有特殊情况需说明。

合规上传附件

根据报销类型上传相应合规附件。如差旅费需附上出差审批单、行程安排、住宿发票、交通票据等。附件要清晰、可辨，支持多格式上传的要确保格式正确。如果有发票复印件，要注明与原件一致并加盖公司公章或财务章（按公司要求执行）。上传顺序也可按逻辑排列，方便审批人员查看。

遵循公司报销制度

深入了解并严格遵循所在公司的报销制度。不同公司对报销标准、范围、审批流程等都有明确规定。比如，业务招待费可能有额度限制，超出部分需特殊说明和审批；差旅费的住宿标准、交通方式等级等都有要求。要按照制度规定的流程提交报销申请，避免因不符合制度而被退回修改。

及时跟踪审批进度

提交报销申请后，可通过每刻报销系统及时跟踪审批进度。若审批人员提出疑问或要求补充材料，应尽快响应并按要求处理。例如，审批人员指出发票备注栏信息不完整，要及时联系开票方补充完整后重新上传。保持与审批流程的顺畅沟通，能加快审批速度，提高报销效率。

选择合适的审批节点提交

了解公司报销审批流程中的各节点及审批人员职责。选择在合适的时间向正确的审批人提交申请。比如，先由部门负责人审批费用的合理性，再提交给财务审核合规性。避免提交过早，审批人未及时处理耽误时间；也不要提交过晚临近报销截止日期，导致匆忙审批可能出现疏漏。

通过以上这些方面的注意和操作，能有效提高每刻报销通过审批的成功率，让报销流程更加顺畅、高效。