2025-04-28来源：funfunapp 编辑：佚名
deepseek作为一款强大的excel插件，极大地提升了数据处理和分析的效率。以下是一份详细的deepseek接入excel操作教程，旨在帮助用户快速上手并充分利用其功能。
首先，确保你的计算机上已经安装了microsoft excel软件，推荐使用较新版本以获得更好的功能支持和兼容性。接下来，访问deepseek的官方网站，根据操作系统类型下载对应的安装包。安装过程中，按照提示完成各项设置。安装完成后，打开deepseek应用程序并进行注册，提供有效的邮箱或手机号码，设置密码，完成身份验证后即可获得个人专属账号。
接下来，在excel中安装deepseek插件。打开excel，点击“文件”选项，进入“选项”菜单，然后选择“加载项”。在这里，你需要浏览并选择之前下载的“deepseek.xlam”文件以完成安装。安装成功后，你会在excel的功能区看到一个名为“deepseek”的新标签页。
deepseek的核心功能包括公式生成器、数据清洗、智能分析和自动化脚本。公式生成器能够自动生成复杂的公式，如vlookup嵌套和数组公式。数据清洗功能可以一键处理重复值、缺失值和格式错误。智能分析功能能够自动识别数据模式并生成可视化图表，而自动化脚本功能则可以录制操作生成vba代码，并支持自然语言指令修改。
以从销售表中提取“华东区2023年q4销售额前5名的产品名称”为例，展示deepseek的使用。首先，选中目标单元格，点击“deepseek”标签页下的“公式生成器”。然后，输入自然语言指令：“提取a列区域为⁄'华东区’、b列时间为⁄'2023-q4’的c列销售额前5名对应d列产品名称”。点击“生成”后，deepseek会自动生成一个复杂的excel公式，你需要按ctrl+shift+enter将其转换为数组公式，excel将自动填充结果。
在数据清洗方面，假设你需要统一“日期列”的格式。选中日期列，点击“deepseek”下的“数据清洗”，然后选择“日期标准化”。在这里，你可以选择目标格式（如“yyyy-mm-dd”），并勾选“自动修复错误值”选项（如将“2023-2-30”替换为“2023-02-28”）。点击“执行”后，deepseek将完成全列格式的统一。
智能分析功能可以帮助你快速识别数据趋势并生成图表。例如，如果你想分析各区域季度销售额趋势，首先全选数据表，然后点击“智能分析”下的“数据透视建议”。deepseek会自动推荐透视逻辑，如将“区域”和“季度”作为行字段，“销售额”作为值字段（求和），并可能建议添加筛选器。确认后，deepseek将生成透视表，并同步弹出图表类型建议。点击“插入动态图表”后，你将获得一个带切片器的交互式仪表盘。
自动化脚本功能则允许你通过自然语言指令录制操作并生成vba代码。例如，你可以输入指令：“读取⁄'销售数据’工作表，按客户汇总本月销售额，筛选前10名并计算环比增长率，输出带图表的pdf报告，保存至⁄'d:⁄⁄月度报告’文件夹”。deepseek将自动生成vba代码，并标注关键参数修改位置。点击“运行”后，你可以设置任务计划（如每月1日自动执行），以实现自动化报告生成。
此外，deepseek还支持快捷键整合和自定义模板库。例如，ctrl+alt+d可以唤醒deepseek指令输入框，而ctrl+shift+l则可以对选中列启动智能数据清洗。你还可以将常用分析流程保存为模板，后续通过指令一键复用。
deepseek的“自然语言→自动化”路径极大地提升了excel的生产力边界。无论是数据清洗、区域业绩排名、爆款产品分析还是报告输出，deepseek都能帮助用户将重复性操作压缩至秒级完成，同时解锁高级数据分析能力。通过deepseek与excel的深度整合，用户可以更加高效地进行数据处理和分析工作。
