2025-03-03来源：funfunapp 编辑：佚名
在word文档中，插入控件可以为用户提供更丰富的交互体验，但在某些情况下，用户可能希望在打印文档时隐藏这些控件。以下是如何在word中设置不打印插入控件的详细步骤：
首先，需要明确的是，word中的控件类型多样，包括文本框、批注、复选框等。针对不同类型的控件，隐藏它们在打印时的显示方式可能有所不同。以下是一些通用的方法和步骤：
一、隐藏批注控件
1. 插入批注：
- 在word文档中，选择要添加批注的文本。
- 点击“审阅”选项卡，然后选择“新建批注”，在批注框中输入内容。
2. 设置打印选项：
- 点击“文件”选项卡，选择“打印”进入打印预览页面。
- 在打印预览页面上方，点击“更多设置”进入打印设置选项。
- 在弹出的“打印设置”对话框中，选择“选项”按钮。
- 在选项页面中，找到“批注和修订的审阅者”选项，从下拉框中选择“不打印”。
- 点击确定，完成打印设置。
二、隐藏其他类型控件
对于其他类型的控件，如文本框、复选框等，可以通过以下方式隐藏它们在打印时的显示：
1. 选中控件：
- 在word文档中，使用鼠标或键盘快捷键选中要隐藏的控件。
2. 设置控件属性：
- 右键点击选中的控件，选择“设置控件格式”或类似的选项（具体名称可能因控件类型而异）。
- 在弹出的对话框中，找到与打印相关的选项。
- 取消勾选“打印”选项，或者选择“隐藏”复选框以隐藏该控件。
3. 应用设置：
- 点击确定或应用按钮，保存对控件属性的更改。
三、使用vba代码隐藏控件
对于高级用户，可以使用vba（visual basic for applications）代码来隐藏控件。以下是一个简单的示例代码，用于隐藏文档中的所有文本框控件：
```vba
sub hidetextboxes()
dim shp as shape
for each shp in activedocument.shapes
if shp.type = msotextbox then
shp.visible = msofalse ⁄' 将文本框设置为不可见
end if
next shp
end sub
```
要运行此代码，请按以下步骤操作：
1. 打开vba编辑器：
- 在word中，按`alt + f11`打开vba编辑器。
2. 插入模块：
- 在vba编辑器中，右键点击左侧的“vbaproject (你的文档名)”节点，选择“插入”>“模块”。
3. 粘贴代码：
- 在新打开的模块窗口中，粘贴上述代码。
4. 运行代码：
- 按`f5`键运行代码，或者点击工具栏上的“运行”按钮。
请注意，使用vba代码需要一定的编程基础，并且可能会对文档的安全性产生影响。因此，在使用前请确保了解相关风险。
四、转换为pdf时隐藏控件
如果需要将word文档转换为pdf格式，并希望隐藏控件，可以按照以下步骤操作：
1. 打开word文档：
- 确保文档已保存并关闭所有未保存的更改。
2. 选择导出选项：
- 点击“文件”选项卡，选择“导出”>“创建pdf/xps文档”。
3. 设置导出选项：
- 在弹出的对话框中，选择保存位置和文件名。
- 点击“选项”按钮，检查是否有与控件相关的打印选项。如果有，请取消勾选。
4. 保存pdf文件：
- 点击“发布”按钮，将word文档保存为pdf格式。
通过以上步骤，您可以在word文档中设置不打印插入的控件。无论是通过简单的打印设置、控件属性调整还是使用vba代码，都可以实现这一目标。选择适合您需求的方法，并确保在打印或导出前进行预览，以确认控件已被正确隐藏。
